Dans le cadre de la vie de l'association, voici le CR de la Compte-rendu de l’Assemblée Générale du 29 janvier 2023.
Ordre du jour :
Ouverture de l’AGO (assemblée générale ordinaire)
- Rapport moral d’activité
- Rapport financier
- Rapport d’orientation
- Vote des rapports
- Tombola annuelle
1- Ouverture de la réunion par le Président Joël Delattre
La quasi-totalité des membres du club étant présents, le quorum est atteint et l’AGO peut se tenir.
Joël présente l’ordre du jour et précise qu’en l’absence de renouvellement de mandat, le bureau est reconduit à l’identique.
2- Rapport moral d’activité par le Président Joël Delattre :
En premier lieu, Joël tient à remercier la MDA qui nous accueille pour nos réunions et la municipalité de Lille pour la mise à disposition de la salle de la bourse.
Il remercie également les membres du bureau et plus largement tous ceux qui s’investissent pour notre association et souligne donc les points suivants :
- Le club comporte 36 membres dont 2 membres honorifiques. Le taux moyen de participation est de 18 personnes.
- 6 exposés ont été présentés ; ce qui est mieux que les années précédentes.
- La bourse a pu se tenir avec certes, quelques difficultés d’organisation et un peu moins de visiteurs mais le résultat nous convient et les professionnels présents étaient dans l’ensemble très satisfaits.
- Notre site internet « numisclubdunord.fr » est de plus en plus visité de par un contenu régulièrement enrichi.
- Quelques ouvrages ont complété notre bibliothèque qui est largement utilisée de par son accessibilité lors de nos réunions.
- La sortie en juin au Louvre Lens a été un temps fort du club, tant sur le plan culturel que convivial, avec une bonne participation (adhérents, accompagnateurs, club de Dainville) et une visite guidée de qualité.
3- Rapport financier par le trésorier Yannick Diéval :
Rappelons-le à nouveau, nos recettes sont principalement de 2 ordres : les cotisations et la bourse numismatique. Les premières permettent de nous autofinancer, la seconde de financer les sorties culturelles et l’achat des lots de la tombola.
Le budget de fonctionnement est à l’équilibre. Le budget événementiel (sorties et bourse) est positif. Le bilan général est donc naturellement positif, ce qui permettra comme déjà évoqué, le financement en 2023 des dépenses en adéquation avec les thématiques numismatiques et historiques fondamentales de notre club.
Concernant la bourse, les dépenses relatives à la location de la salle seront plus élevées en 2023 compte tenu des contraintes qui nous sont fixées. De plus des dépenses supplémentaires seront sans doute à prévoir pour la publicité de notre événement afin d’attirer davantage de visiteurs. Cela aura donc un impact sur le bénéfice final.
4- Rapport d’orientation par le Président Joël Delattre :
Quels doivent être les principaux objectifs 2023 :
- Continuer à favoriser les échanges et les discussions par des exposés de 45 minutes maxi ou lectures d’articles ; les thèmes ne manquent pas !
- Alimenter et améliorer notre site internet. C’est indispensable pour le rayonnement de notre club et pour attirer de nouveaux membres. A chacun de s’investir ! La formation de 2 membres du club sera faite par François de façon à l’aider dans la gestion du site.
- Faire évoluer notre bibliothèque par l’achat de nouveaux ouvrages ; ne pas hésiter à faire des propositions !
- Organiser en mars une réunion avec le club de Dainville, avec comme intervenant Frédéric Thiry qui parlera des « billets de nécessité de la bataille des frontières 1914-1918 ».
- Organiser une sortie à Courtrai, avec visite guidée du musée d’histoire et de sites remarquables.
- Améliorer l’organisation et la publicité de notre bourse annuelle.
Il conclut en souhaitant à tous, de nombreux et riches échanges autour de notre passion commune et une implication de chacun dans notre association.
5- Vote :
L’ensemble des rapports a été soumis au vote :
- Rapport moral d’activité : unanimité
- Rapport financier : unanimité
- Rapport d’orientation : unanimité
La réunion s’est poursuivie par la tombola annuelle très attendue et appréciée par chacun.
Calendrier :
- Réunions du 1er semestre 2023 : 26/02 – 26/03 – 30/04 – 4/06 – 25/06.
- Bourse annuelle : 26/11/23 à confirmer
Pour le bureau, le secrétaire
Michel BURGHGRAEVE